ПО ДЕЛУ: как организовать праздник онлайн

В связи с режимом самоизоляции индустрия развлечений осталась без дела. Но некоторые организаторы массовых мероприятий пробуют себя на онлайн-площадках. И если квизы сориентировались мгновенно, и сейчас предложений стало ещё больше, чем офлайн, то ивент-агентства только открывают для себя новые технологии. Как организовать праздник дистанционно, чем можно развлечь виртуальных гостей и есть ли у такого формата будущее, расскажет для рубрики «По делу» Андрей Горбань, руководитель студии виртуальных событий «Digital party».

Что вдохновило вас на создание такого сервиса? Были ли примеры подобных предложений до самоизоляции?

Предложений подобных не было. Мы спокойно занимались офлайн мероприятиями, как и большинство наших коллег по рынку. И вот карантин. Конечно, нас вдохновил карантин. Но как известно, когда закрывается одна дверь, появляются новые возможности. Такой возможностью мы и воспользовались.

➤ Вы используете какие-то готовые онлайн-площадки или есть собственные разработки и технические ресурсы?

Первым делом мы изучили платформы для онлайн мероприятий. Поняли, что это все не то. Мы решили запустить свой собственный сервер для проведения мероприятий, который дает ряд преимуществ. Кстати, большинство платформ, которые сейчас есть на рынке, заточены под образовательный и деловой формат – конференции, мастер-классы, семинары и т.п. Мы очень надеемся на появление платформ для развлекательного формата мероприятий в ближайшем будущем.

➤ После снятия режима самоизоляции продолжите ли вы развивать свою услугу?

Безусловно, да. У этого направления новые возможности, недоступные для привычных офлайн мероприятий. Это очень вдохновляет.

➤ Предоставляете ли вы оборудование для онлайн-игр или вообще ноутбуки, если у кого-то их нет, в аренду?

Прежде всего мы стараемся задействовать оборудование клиента и гостей, т.к. людям проще использовать знакомое устройство. Но если требуется, мы предоставим устройство в аренду, настроим, научим пользоваться и осуществим требуемую тех. поддержку.

➤ Можете ли вы организовать фуршет для участников праздника, находящихся в разных концах города?

Конечно. Мы составляем меню и осуществляем доставку, если такая услуга требуется.

➤ Какие еще офлайн развлечения доступны гостям виртуального праздника?

У нас есть два подхода. Первый – мы превращаем в игровую реальность пространство вокруг гостей и активно с ней взаимодействуем. Либо мы доставляем игровые боксы со специальным реквизитом, который используется во время праздника.

➤ Какая средняя стоимость, например, детского праздника? Из чего складывается ценообразование?

Стоимость зависит от количества гостей, наполнения программы (например, появления дополнительных персонажей, поздравления кумира или звезды и т.п.). А также дополнительных услуг – фуршета, аренды оборудования, доставки подарков и т.п. Например, в детском празднике стоимость начинается от 900 рублей на ребенка.

➤ Какие форматы мероприятий доступны в таком режиме? Можно ли провести корпоративное мероприятие?

Это очень интересный и актуальный вопрос. Десятки тысяч ивенторов по всему миру сейчас ищут ответа. Кто-то уже нашел и предлагает готовые решения для бизнеса, мы это наблюдаем в соцсетях. Кто-то в самом начале своего поиска. А кто-то не верит в онлайн и ждет скорого возвращения к привычному укладу жизни и стандартам работы. Для нас очевидно, что онлайн дает уникальные возможности для проведения как семейных, так и масштабных событий, объединяющих людей в разных городах и странах. Онлайн стирает границы, это удивительно. Все ограничено только вашим воображением.